С кем согласовывается производственная инструкция. Производственная инструкция

Содержание

Производственная инструкция пример оформления. Производственные и должностные инструкции

С кем согласовывается производственная инструкция. Производственная инструкция

Производственная инструкция – это положение, которое отражает весь спектр отношений, складывающихся между сотрудником организации и выпускаемой им продукцией, а также технической работой, которая происходит на предприятии.

Для определенного специалиста разрабатывается индивидуальный должностной нормативный акт.

Все пункты данного положения учитывают многочисленные стороны С нарастанием величины сложных и опасных факторов производственная инструкция отражает все большее количество нормативно-правовых документов.

Должностные положения обладают универсальностью и не имеют определенного типового стандарта. Производственная инструкция, в связи с тем, что она основывается на большом количестве законодательных актов, не позволяет отклоняться в процессов.

Документы, которые применяются при разработке должностных положений для различных специальностей, регламентируют профессиональные действия работников. Эти функции находят свое отражение в виде производственного поведения, которое, в свою очередь, оформляется в форме производственной инструкции.

Основным предназначением данного документа является:

Освещение подробных указаний и правил работы с механическими стационарными системами, имеющими пуск и установку как ручного, так и автоматического характера;

Установление требований, касающихся величины трудовой нагрузки по каждой конкретной профессии;

Определение общего уровня вибрации;

Указание величины теплового воздействия, которое рассчитывается исходя их поры года, а также продолжительность этого влияния и т.д.

Производственная инструкция отражает один из существенных факторов производственного процесса – тяжесть трудовой деятельности. Она определяется на основе знания массы грузов, которые необходимо поднять и переместить ручным способом.

Для исчисления тяжести профессиональной деятельности необходимо определение и динамической нагрузки, производимой на организм работника в течение одной смены. Единицей измерения этого показателя являются килограммы.

Тяжесть трудового процесса определяется для тех работников, которые заняты физической деятельностью.

В производственной инструкции прописывается право сотрудников на с соблюдением условий, которые удовлетворяют требованиям по охране труда. Согласно ТК РФ, работникам устанавливаются государственные гарантии.

Одновременно на нанимателя возлагается обязанность, предписывающая обеспечить безопасные условия и соблюдение требований охраны труда. ТК РФ предписывает необходимость контроля и государственного надзора за исполнением всех предписывающих действий.

Одновременно этот законодательный акт устанавливает и ответственность за нарушения всех требований, касающихся Эти положения находят отражения и в должностных инструкциях специалистов.

Производственные нормативные акты отражают минимальные нормы, которые предназначены для обеспечения сотрудников спецодеждой и обувью, а также Это положение является обязательным для безопасных условий труда и не должно быть нарушено ни работодателем, ни работником.

Могут служить найма. В то же время, они могут утверждаться в качестве отдельного документа. Те, кто составляет должностные инструкции (обычно эти функции возложены на отдел кадров предприятия), имеют право обращения за консультацией к специалистам.

В своей работе можно также пользоваться многочисленными нормативными документами.

Так, на основании трудового соглашения и в полном соответствии с ТК РФ и иными законодательными актами, которые регулируют правоотношения в сфере труда, составляется должностная инструкция бригадира и рабочего, мастера и экономиста, директора и главного бухгалтера и т.д.

Производственная инструкция должна быть понятной, точной и содержать алгоритмы действий в разных ситуациях, чтобы обеспечить максимальную безопасность труда. В статье объясним, как подготовить такой документ.

Из статьи вы узнаете:

Что такое производственная инструкция

Определение

Производственная инструкция (далее ПИ) –это документ, регламентирующий выполнение служебных обязанностей обслуживающим персоналом ОПО. Четкое следование инструкции позволяет не отклоняться от технологического процесса, получить необходимый результат и обеспечить максимальный уровень промышленной безопасности.

Главное отличие ПИ от руководства по эксплуатации оборудования – это то, что её разрабатывают на предприятии с учетом специфики и конкретных факторов риска. ПИ является не справочником по изделию или технологическому процессу, а прямым алгоритмом действий, в том числе при авариях или поломках.

Ростехнадзор требует, чтобы производственные инструкции присутствовали на всех рабочих местах, связанных:

  • со строительством, эксплуатацией, реконструкцией, техническим перевооружением, консервацией, ;
  • с транспортированием опасных веществ;
  • с объектами электроэнергетики;
  • с объектами, где эксплуатируются электрические, тепловые установки и сети;
  • с гидротехническими сооружениями;
  • с изготовлением, монтажом, наладкой, обслуживанием, ремонтом технических устройств, применяемых на объектах (п. 26 Положения об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утв. ).

Также требования о разработке ПИ содержатся в отраслевых нормативных документах. Например, для газовиков это ФНП «Правила безопасности сетей газораспределения и газопотребления».

Типовые производственные инструкции Ростехнадзора

Основой для локальных ПИ могут послужить типовые отраслевые и межотраслевые, но использовать их следует с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии, а также квалификационных требований или профессиональных стандартов.

Производственная инструкция для ответственных лиц за безопасность общих производственных работ

С кем согласовывается производственная инструкция. Производственная инструкция

(Наименование организации)
г.20г.

     ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ЗА БЕЗОПАСНОСТЬ ОБЩИХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАБОТ

Настоящая производственная инструкция для ответственных лиц за безопасность общих производственных работ разработана на основании Правил противопожарного режима в РФ N 390 от 25.04.2012, Трудового кодекса РФ, Методических рекомендаций о порядке разработки проектов производства работ грузоподъемными машинами и технологических карт погрузочно-разгрузочных работ” РД-11-06-2007.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Ответственное лицо за безопасность общих производственных работ относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно руководителю предприятия, или его заместителю, или руководителю структурного подразделения.

1.2. Ответственному лицу за безопасность общих производственных работ необходимо выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

1.3. Ответственное лицо за безопасность общих производственных работ назначается приказом руководителя организации из числа специалистов, имеющих соответствующую квалификацию и прошедших проверку знаний в соответствии с Правилами.

1.4. Ответственное лицо за безопасность общих производственных работ должен знать:

организационно-распорядительные документы и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности участка (объекта);

организацию и технологию производства;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

законодательство о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Ответственное лицо за безопасность общих производственных работ назначается и освобождается от обязанностей приказом руководителя.

1.6. Ответственному лицу за безопасность общих производственных работ предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия ответственного лица за безопасность общих производственных работ (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8. Ответственному лицу за безопасность общих производственных работ необходимо знать и строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.9. Ответственное лицо за безопасность общих производственных работ должен:

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и установленный режим труда и отдыха;

выполнять работу, входящую в его обязанности или порученную администрацией, при условии, что он обучен правилам безопасного выполнения этой работы;

применять безопасные приемы выполнения работ;

уметь оказывать первую помощь пострадавшим.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Ответственное лицо за безопасность общих производственных работ обязан:

2.1. Перед началом работы:

надеть установленную по действующим нормам специальную одежду и специальную обувь, средства индивидуальной защиты;

проверить состояние освещения рабочего места;

проверить наличие удостоверений у обслуживающего персонала;

внешним осмотром проверить состояние оборудования, машин (механизмов).

В течение рабочего дня ответственное лицо за безопасность общих производственных работ:

2.2. Предоставляет обслуживающему персоналу время, необходимое для приема и сдачи смены.

2.3. Обеспечивает обслуживающий персонал отличительными знаками и защитными средствами.

2.4. Организовывает ведение работ в соответствии с правилами безопасности, проектами производства работ, техническими условиями и технологическими регламентами.

2.5. Не допускает к обслуживанию необученный, неаттестованный персонал.

2.6. Не допускает к использованию немаркированные, неисправные или несоответствующие характеру и массе грузов съемные грузозахватные приспособления и тару.

2.7. Указывает места, порядок и габариты складирования грузов.

2.8.

Руководить работами при загрузке и разгрузке полувагонов, при перемещении груза несколькими кранами, вблизи линии электропередачи, при перемещении груза кранами над перекрытиями, под которыми размещены производственные или служебные помещения, где могут находиться люди, при перемещении груза, на который не разработаны схемы строповки, а также в других случаях, предусмотренных проектами производства работ или технологическими регламентами.

2.9. Контролирует соблюдение марочной системы.

2.10. Не допускает производство работ без наряда-допуска в случаях, предусмотренных Правилами.

2.11. Обеспечивает рабочих необходимыми средствами и приспособлениями для безопасного производства работ.

2.12. Контролирует выполнение производственных инструкций, проектов производства работ и технологических регламентов.

2.13. Вывешивает на месте производства работ список перемещаемых краном грузов с указанием их массы.

2.14. Выполняет предписания государственных инспектирующих органов и инженерно-технического работника по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных машин.

2.15. Ответственному лицу за безопасность общих производственных работ запрещается:

организовывать проведение обслуживания оборудования неаттестованным персоналом;

организовывать проведение работ на оборудовании (механизмах) с истёкшим сроком технического освидетельствования;

организовывать проведение работы в случае невыполнения выданных им или инспектирующими органами предписания по обеспечению безопасной эксплуатации оборудования;

организовывать проведение работ на оборудовании, на котором выявлены технические неисправности:

организовывать проведение работ без проектов производства работ, технологических карт, нарядов-допусков;

организовывать проведение работ при отсутствии выполненных мероприятий по безопасному ведению работ, изложенных в проектах производства работ, технологических картах, нарядах-допусках;

организовывать проведение работ с нарушениями правил безопасности и инструкций.

2.16. В конце рабочего дня ответственное лицо за безопасность общих производственных работ:

контролирует приведение в порядок рабочих мест;

проверяет противопожарное состояние.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственное лицо за безопасность общих производственных работ несет ответственность за:

3.1. Допущенные им нарушения Правил и настоящей инструкции.

3.2. Нарушения производственных инструкций подчиненным ему персоналом.

3.3. Выдачу им указаний или распоряжений, принуждающих подчиненных ему рабочих нарушать правила безопасности и производственные инструкции.

3.4. Непринятие им мер по устранению нарушений правил безопасности и производственных инструкций.

3.5. Соблюдение правил и норм по охране труда и производственной санитарии, противопожарной безопасности.

3.6. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.

3.7. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов ответственное лицо за безопасность общих производственных работ может быть привлечено в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

4. ПРАВА

Ответственное лицо за безопасность общих производственных работ имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. Отстранять от выполнения работы персонал, нарушающий производственные инструкции.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения о наказании персонала, нарушающего производственные инструкции.

4.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

4.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для обеспечения безопасности производственных работ.

4.7. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме (переводе) на работу по профессии, на которую разработана инструкция.

5.2. Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции, хранящемся у работодателя.

Разработал:

Начальник структурного подразделения:
__________________________________.

(фамилия, инициалы) (подпись)

“___”________ ____ г.

Согласовано:

Руководитель (специалист) службы по охране труда:
__________________________________.

(инициалы, фамилия) (подпись)

“___”________ ___ г.

Согласовано:

Руководитель (юрисконсульт) юридической службы:
__________________________________.

(инициалы, фамилия) (подпись)

“___”________ ___ г.

Согласовано:

Руководитель (специалист) службы по управлению персоналом:
__________________________________.

(инициалы, фамилия) (подпись)

“___”________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен:
__________________________________.

(инициалы, фамилия) (подпись)

“___”________ ____ г.

Положение по разработке, оформлению, регистрации и хранению рабочих инструкций

С кем согласовывается производственная инструкция. Производственная инструкция

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания»

____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1. Общие положения

Настоящее положение устанавливает порядок разработки, оформления согласования, утверждения, регистрации, хранения и актуализации рабочих инструкций.Настоящее положение обязательно для руководителей всех подразделений ОАО «Компания».

Рабочая инструкция определяет порядок работы, права и ответственность рабочего персонала предприятия.Рабочие инструкции разрабатываются на всех основных и вспомогательных рабочих предприятия (включая штатные единицы временно вакантные) по каждой профессии отдельно.

В случае, если рабочие имеют одинаковое наименование профессии, но различающиеся трудовые функции, для них должны быть разработаны отдельные рабочие инструкции, при этом в наименовании профессии в инструкции в скобках должна быть указана специфика работы данного рабочего (например, обмотчик элементов электрических машин (ручная укладка обмотки)).

Рабочие инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения.

2. Порядок разработки и оформления рабочих инструкций

Текст рабочей инструкции должен состоять из следующих разделов:— Описание начала работы;— Описание требований к рабочему месту;— Описание основных операций во время работы;— Описание окончания работы;— Права и ответственность работника.

Рабочая инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения не позднее 1 месяца с момента создания нового структурного подразделения, либо включения профессии в штатное расписание подразделения.

Рабочая инструкция согласуется с начальником юридического отдела, начальником отдела управленческих технологий, начальником отдела кадров, начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС) и утверждается руководителем службы по направлению с указанием даты, должности и расшифровки подписи.

Согласующие подписи означают:— начальника отдела кадров — соответствие наименования рабочей инструкции, указанных в ней наименований структурных подразделений, должностей, структуры подразделения штатному расписанию;— начальника юридического отдела — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации действующему законодательству;— начальника отдела управленческих технологий — соответствие рабочей инструкции требованиям системы менеджмента качества, требованиям к оформлению должностной инструкции;— начальника отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации требованиям охраны труда и техники безопасности.2.5 Для текстовой части рабочей инструкции используется шрифт Times New Roman № 14, полуторный междустрочный интервал.

2.7 Все листы рабочей инструкции должны быть пронумерованы. Нумерация листов располагается в нижнем правом углу листа.

3. Учет и хранение рабочих инструкций

Рабочая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения.Подлинник рабочей инструкции и ее электронный вариант передаются руководителем подразделения в отдел кадров для регистрации и хранения не позднее 7 дней с даты утверждения.

В случае не передачи отделу кадров электронного файла, рабочая инструкция не регистрируется и не принимается на хранение.Регистрация рабочих инструкций производится в отделе кадров в специальном журнале.

Кодификация рабочих инструкций производится по принципу:XX Y AAA — где,XX — номер структурного подразделения;Y — категория должности (1 — основные рабочие, 2 — вспомогательные рабочие);AAA — регистрационный номер.

Копии рабочих инструкций передаются под роспись в журнале выдачи копий руководителю подразделения, который должен проконтролировать наличие рабочей инструкции на рабочем месте подчиненного персонала.

При приеме на работу руководитель подразделения обязан ознакомить вновь принятого работника с рабочей инструкцией под роспись в листе ознакомления (приложение Б). Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции.Срок действия утвержденной рабочей инструкции 10 лет.

Подлинники отмененных рабочих инструкций хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются на хранение в архив предприятия с оформление описи и акта передачи. На утративших силу рабочих инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой РИ становится недействительной, по возможности причина отмены РИ (разработка взамен другой РИ, исключение данной профессии из штатного расписания предприятия и т.д.). Ответственный — начальник отдела кадров.

Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в рабочей инструкции, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения о ее актуализации.

4. Порядок внесения изменений в рабочую инструкцию

4.1 Пересмотр и внесение изменений в рабочие инструкции могут быть связаны с производственной необходимостью, изменением технологии производства, изменениями нормативных и законодательных документов, замечаниями внешних аудиторов, изменением наименования профессии, рабочих обязанностей, штатного расписания.4.2.

Основанием для внесения изменений в действующую рабочую инструкцию является служебная записка руководителя структурного подразделения, согласованная с руководителем службы, к которой относится сотрудник, чью рабочую инструкцию планируется изменить, начальником юридического отдела и начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды; служебная записка передается в отдел кадров.

4.3 Ответственным за внесение изменений в рабочую инструкцию является руководитель структурного подразделения. Внесение изменений проводится согласно ГОСТ 2.503-90 с оформлением «извещения об изменении».

Информация об изменении указывается в листе регистрации изменений, то есть проставляется: дата последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменения, регистрационный номер изменения.

Лист регистрации изменений обязателен для всех рабочих инструкций (приложение А).

5. Контроль за выполнением положения

5.1 Контроль за соблюдением требований данного положения возлагается на начальника отдела кадров.

Начальник отдела кадров К.К. Кадров

Согласовано:

Начальник ОУТ И.И. Иванов

Начальник юридического отдела П.П. Петров

Начальник ОПБиООС В.В. Васильев

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

С кем согласовывается производственная инструкция. Производственная инструкция

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права.

Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно.

Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций.

Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта.

Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности (в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п.п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав.

Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для:

  • документальной фиксации квалификационных требований к соискателю на трудоустройство;
  • четкого закрепления за работником определенных обязанностей, определения его прав и видов ответственности;
  • предотвращения дублирования функционала различных штатных единиц и установления нормальной рабочей атмосферы в коллективе, снижения риска возникновения конфликтов;
  • разграничения обязанностей и прав работников;
  • обеспечение равномерной нагрузки на коллектив;
  • определения взаимосвязи между отдельными должностями;
  • оценивания работы отдельного подчиненного;
  • стимулирования решения задач.

Она действует бессрочно. После ее морального устаревания разрабатывается другой документ.

Источники информации для формирования должностной инструкции

Базисом для разработки документа, зачастую, являются:

  • локальное положение об организационной структуре хозсубъекта;
  • классификатор управленческих функций;
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – Справочник);
  • действующие трудовые нормативы;
  • итоги анкетирования и других видов опросов коллектива.

Разработка должностных инструкций: кто должен разрабатывать

Первое, на что следует обратить внимание, разбираясь в том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, это отсутствие законодательно регламентированного механизма их формирования и каких-либо требований к сути. То есть содержание документа, а также ответственное за его формирование лицо, определяются ЛНА субъекта и административными распоряжениями.

Именно управленец своим распоряжением поручает разработку инструкции отдельным членам коллектива, на которых, в дальнейшем, также возлагает обязанность вносить в нее корректировки.

Кадровая практика демонстрирует, что наиболее результативной является совместная разработка документа несколькими членами коллектива, а не одним сотрудником. Это объясняется тем, что итоговый документ, над которым работал один специалист (из отдела кадров, бухгалтерии или менеджмента), как правило, не учитывает реального положения дел и не является рабочей.

В подобную рабочую группу могут входить:

  • кадровик, руководящий решением методических вопросов;
  • руководитель отдела, определяющий круг полномочий и обязанностей подчиненного, для должности которого составляется инструкция;
  • штатный юрист, проверяющий положения составленного документа на соответствие законодательным положениям;
  • директор, утверждающий подготовленную инструкцию.

Так, хорошее знание специфики деятельности отдела или подразделения – важное условие составления функциональной инструкции. Поэтому участие руководства отдела обязательно.

Без методических рекомендаций, даваемых сотрудником кадровой службы, процесс может не состояться, поскольку он ознакомлен со всеми квалификационными характеристиками, предъявляемыми к должности, ориентируется в обязательных составных элементах будущей инструкции, ежедневно работает с большим количеством кадровых документов и способен обеспечить их единообразную структуру.

Без взгляда на документ юриста нельзя говорить о том, что он не противоречит закону.

После всех согласований документ передается руководителю организации для окончательного утверждения, а потом членам коллектива для их ознакомления.

Сотрудники могут расписываться только в утвержденной управленцем инструкции.

После того, как подпись поставлена, штатная единица отвечает за соблюдение содержащихся в инструкции требований. Эта обязанность аннулируется только в случае ее увольнения или внутреннего перевода.

Копия документа выдается на руки подчиненному.

Процесс начинается с определения ответственных лиц.

Далее сотрудник или рабочая группа действует в рамках, установленных «Положением о разработке должностных инструкций», если оно утверждено нанимателем.

Если же нет, они знакомятся с таким документом, как Справочник. В нем содержится исчерпывающий перечень требований к различным специалистам.

 Все квалификационные характеристики определяют содержание функционала штатных единиц и направлены на:

  • максимально эффективную и высокоорганизованную работу;
  • разумное вменение рабочих обязанностей;
  • поддержание дисциплины и порядка;
  • улучшение системы кадрового управления.

Данные характеристики применяются на каждом субъекте, независимо от его формы собственности и рыночного сектора функционирования. Именно с их учетом разрабатываются инструкции для должностей, содержащихся в штатном расписании.

Документ составляется не под конкретное лицо, а на любого субъекта, которому вменяются обязанности. То есть при его замещении другой штатной единицей корректировать инструкцию не нужно, поскольку функционал, права и обязанности остаются неизменными.

Далее им стоит выбрать один из трех методов разработки документа, выделяемых на практике:

  1. на основании анализа имеющихся в субъекте документов и их редактирования;
  2. по итогам опросов и анкетирований рабочего коллектива;
  3. с учетом протекающих в субъекте бизнес-процессов.

Первый метод подразумевает подготовку инструкции с учетом справочников и отраслевых типовых документов, утвержденных на федеральном уровне. При этом, ответственными за разработку инструкции:

  • систематизируется имеющаяся в компании или организации документация;
  • анализируется система организации труда.
  • изучаются функции как отделов, так и штатных единиц.

При втором подходе в ходе соответствующих мероприятий выясняется, как обстоят дела с распределением полномочий в данном субъекте. Вначале опрос проходят ведущие специалисты и руководители направлений, а затем – остальные сотрудники подразделений.

Посредством опросов получается больше сведений, чем из ЛНА Кроме того, с помощью анкеты можно получить мнение работника о наиболее оптимальном распределении обязанностей.

На практике этот метод дополняет первый.

Третий подход базируется на изучении происходящих в субъекте бизнес-процессов.

Благодаря этому методу реализуются две задачи: оптимального делегирования трудовых функций и создания комплекса должностных инструкций, адаптированных к рабочим условиям. Впрочем, он используется редко из-за отсутствия бизнес-процессов во многих хозсубъектах.

Методика не пользуется популярностью еще и потому, что для ее воплощения требуется формирование детальной цепочки трудовых процессов, что занимает много времени и сил.

Все три подхода коррелируют со способом организации труда субъекта (то есть, если она происходит по документам, то и инструкции составляются соответственно). Они могут успешно сочетаться для получения оптимального результата.

Независимо от способа, в процессе составления документа нельзя забывать о принципе равномерности и эквивалентности меры ответственности лица, занимающего ту или иную должность.

На основании вышенаписанного рабочей группой составляется проект инструкции.

При этом унифицированной формы документа не существует, поэтому он составляется субъектами по своему усмотрению.

Исключением является инструкция частного охранника, регламентируемая Приказом МВД России №960 от 22 августа 2011 г.

Желательно при этом опираться на ГОСТ Р 6.30-2003 г. и принятые с 1 июля 2016 года профстандарты, разработанные для более чем 814 профессий и, в некоторых случаях, обязательные к применению (ст. 195.2 и 195.3 ТК РФ). К таковым случаям относится наличие:

  • участия госсектора (особенно актуально для медучреждений, ПАО, образовательных и иных учреждений);
  • должностей, предполагающих досрочный выход на пенсию (образовательная и спортивная сферы, а также сельское хозяйство и т.д.);

производственной инструкции, ее отличия от инструкции по ОТ

С кем согласовывается производственная инструкция. Производственная инструкция

На производстве, помимо основной работы, часто проводятся мероприятия, связанные с оформлением определенной документации. Практически вся она касается правил организации безопасного труда и порядка проведения работ. Среди всех бумаг особое место занимает производственная инструкция (ПИ).

Что представляет собой документ

Производственная инструкция — это нормативный акт, основанный на трудовом и правовом законодательстве Российской Федерации, но оформляемый на каждом отдельном производстве и имеющий силу только в его пределах (то есть документ является локальным). При составлении инструкции во внимание дополнительно берется документация по пожарной и электробезопасности, а также по охране труда и Трудовой кодекс.

Бланк титульного листа ПИ

К сведению! Инструкция затрагивает вопросы об ответственности рабочих, их правах и выполняемых функциях на производстве. Для каждой профессии существует своя инструкция, составляемая исходя из специфики работы и условий труда.

Отличия между должностной инструкцией и производственной

Инструкция по охране труда для директора

Условно инструкции делятся на два типа: производственные и должностные. Главное отличие их состоит в том, каких групп людей они касаются.

Первый тип называют еще рабочими инструкциями, так как они регламентируют права и функции именно представителей рабочих профессий: маляра, машиниста, крановщика и проч.

Второй тип описывает деятельность служащих и руководителей, то есть должностных лиц.

Важно! Главной задачей, которую должен выполнять этот документ, являются введение работника в курс дела и понимание специфики своей специальности.

Для каких объектов обязательна разработка производственных инструкций

Приказ № 695 о психиатрическом освидетельствовании: список профессий

Среди множества отраслей и предприятий-производителей выделяют группу, для которой в обязательном порядке требуется разрабатывать производственную инструкцию:

  • предприятия, осуществляющие строительство либо ремонт, а также эксплуатацию опасного объекта;
  • объекты газовой промышленности либо электроэнергетики;
  • организации, проводящие эксплуатацию и обслуживание тепловых установок и гидротехнических устройств;
  • изготовители различных технических устройств;
  • предприятия, которые занимаются транспортировкой и работой с опасными и вредными веществами, а также работу с ними;
  • некоторые другие предприятия, где существует потенциальная опасность при работе (наличие газопровода, большого давления, угроза здоровью).

Важно! Для каждого вида предприятий содержание инструкции будет отличаться, исходя из специфики его специализации.

Кто разрабатывает ПИ на предприятии

Должностная инструкция контролера ОТК на производстве

В разработке документации подобного рода могут принимать участие следующие сотрудники:

  • руководители служб и подразделений (мастер, начальник цеха);
  • главные специалисты производства в сфере описываемой профессии (главный инженер, технолог, механик);
  • представитель службы охраны и организации труда.

Как разработать ПИ

При составлении производственной инструкции во внимание берутся в первую очередь необходимые квалификационные навыки. Основываются они на данных справочников и стандартов. Важным условием является соответствие локальной инструкции на производстве и межотраслевых и отраслевых нормативных актов.

Иллюстрация к ПИ машиниста

Важно! При составлении нужно помнить, что для каждой специальности существуют свои нормы и условия труда. Даже для родственных профессий они будут отличаться. Например, рабочие инструкции для электромонтеров и электромехаников будут разными.

Особенности оформления

Необходимость в оформлении возникает в нескольких ситуациях:

  • при расширении предприятия или открытии новых отделений и наборе дополнительного числа рабочих;
  • при радикальных изменениях направления производства;
  • при изменении условий контрактов, которые были заключены с сотрудниками ранее.

Структура

Обычно производственная инструкция включает в себя следующие разделы:

  • общие сведения;
  • требования по квалификации;
  • функции и выполняемые задачи на производстве;
  • обязанности сотрудника;
  • права;
  • ответственность за совершение действий на производстве.

Обратите внимание! Такое построение применяется и к должностным инструкциям, основное отличие которых заключается только в категории сотрудников. акта может дополняться в зависимости от специфики.

Заполнение основных разделов

Оформляется инструкция в двух вариациях: как дополнение к контракту и как отдельный документ. Оба метода распространены в России. Особых отличий в заполнении при этом нет.

Сперва заполняется раздел общих положений. Основой для него берутся справочники и российское законодательство. Данный раздел практически идентичен для всех профессий и имеет минимальные отличия.

При заполнении квалификационных требований учитываются:

  • обязанности работника;
  • знания сотрудника о целях и задачах работы, а также способах их достижения;
  • уровень образования.

Для более понятного изложения норм и правил на помощь привлекаются аналитики.

Уделить особое внимание нужно разделу инструкции под названием «Производственные функции». Именно здесь описываются нормы, которые регулируют действия для решения конкретной задачи.

Именно в этом пункте инструкции для различных профессий максимально отличаются.

Это может быть вызвано разным оборудованием (например, принцип работы крана и котельной совершенно противоположны) либо различными требуемыми результатами труда, например, у стропальщика и электрогазосварщика. Обязанности у них также будут различными.

Обратите внимание! Разделы про права и ответственность имеют универсальные формулировки, применимые к большинству профессий.

Дополнительные разделы

Помимо основных разделов, можно включить в инструкцию дополнительные пункты, касающиеся:

  • денежных премиальных вознаграждений за особые успехи труда;
  • соблюдение особых мер осторожности;
  • дополнительных условий осуществления трудового процесса.

Кто утверждает ПИ

Утверждением всей производственной документации занимается лицо, которое на это уполномочено. Обычно это сам глава предприятия. На титульном листе инструкции имеется две графы: «Согласовано» и «Утверждаю». В первой указывается представитель, выдвигаемый от всего трудового коллектива, во второй — лицо, наделенное правом утверждения этого документа.

Каким образом инструкция вручается работнику

После составления, согласования и утверждения с инструкцией должен быть ознакомлен сам работник. Получение подтверждается личной подписью сотрудника в специальной графе документа, а также отчете о получении и ознакомлении.

Передается она работнику обычно во время инструктажа в первый рабочий день. Он проводится на основании перечисленных там правил. Во время этого потенциальному работнику могут передаваться и другие бумаги для ознакомления, например, при инструктаже по промышленной безопасности.

Обратите внимание! Инструктаж может происходить в индивидуальном порядке, а может с несколькими людьми различных профессий.

Порядок продления срока действия

В законодательной базе нет четкого определения порядка продления срока действия данной документации. Так как этот акт считается локальным, то и его пересмотр решается на месте руководителем предприятия-производителя. Обычно это происходит так:

  1. Руководитель назначает пересмотр.
  2. Лица, участвующие в этом мероприятии, занимаются изучением новых нормативных актов.
  3. На их основании вносят дополнения.
  4. Готовится приказ.
  5. Полученную инструкцию согласовывают и утверждают.
  6. Все изменения вносятся в приказ.
  7. Далее происходит ознакомление сотрудников с принятым документом.

Проверка знания производственных инструкций

Проверку знаний ПИ рекомендуется проводить один раз в год. Если работник не прошел проверку, ему назначается повторная. Увольнять или выдвигать какие-то санкции в виде выговора запрещается. Сделать это можно, только если сотрудник не пройдет аттестацию, что указывает на несоответствие должности.

Какой срок действия

Срок действия также точно не оговорен. Примерно он равняется пяти годам. Именно с такой периодичностью в большинстве компаний проводится пересмотр инструкций. На практике, если в этот период не произошло значительных перемен на предприятии, просто утверждают прошлый вариант.

Производственная инструкция — очень важный документ на производстве. Он определяет задачи и способы их выполнения сотрудниками, а также их права и обязанности.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.